6/25/2008

手帳のデジ化&アナログ化

これまで、スケジュール管理用に一冊(QUO VADISを長年愛用)、
そして思いついたことやらなんやらをメモするなんでも帳を一冊
(最近日本でも売り出したpaper blanksがお気に入り)、
と計2冊の手帳を持ってたのだけど…

いつも結局どっちか一冊しか持ち歩かなくなっちゃうんだよね〜

でも、スケジュール帳には自由な書き込みスペースが少ないし、
かといって、なんでも帳だけだとカレンダーとか見れないし…

と、ここ2〜3年ずーっと困ったちゃんだったのです。

そこで思い切ってデジタル化&アナログ化で大改革をすることに!


その1:デジタル化

スケジュール管理用の手帳に書き込んでいた内容は
Macのアプリケーション『iCal』を使用することに。

見やすさをキープするポイントは、
第三者との約束事にしぼって書き込むことかと。
(各種アポイント、仕事の納品日、お食事会などなど)

ちなみにこのデジ化を実行するに踏み切った最大の要因は
待ちに待ったiPhoneの日本上陸〜♪

もともとMacユーザーで.Macにも登録してるので、
iPhoneを持てばマイMacちゃんに入ってるデジタルデータ
(写真、音楽、ネット、メール、アドレス、スケジュールなどなど)が
ぜーんぶケータイとして持ち運べるようになる!

さらに、iPhoneの本格的な世界進出にあわせて
.macは『mobile me』と名前を変えて新サービスを開始する模様。
この新サービスで、どうやらMacBookとiPhoneをいちいちつながなくても
生じた内容変更がすべての端末で一斉に同期されるのだとか!
スバラシイ〜☆☆☆

ただ、iPhoneの日本発売(7/11)にはまだ日があるし
(そしてその頃はまだ帰国してないし)、
当面はiCalを『Googleカレンダー』と同期させて併用することに。
これで、ネット環境があればいつでもどこでもスケジュール管理が可能!

iCalとGoogleカレンダーの同期には
こちらのソフトを無料お試し期間で利用してます〜
Spanning Sync
http://spanningsync.com/


その2:アナログ化

で、なんでも帳のほう一冊だけをアナログ手帳として持ち歩くことに。

さらに、最近売れてるらしいビジネス書(タイトル忘れた)にならって
なんでもかんでも一冊にまとめましょう!作戦を採用。

いままで通り、思いついたことや必要事項のメモからはじまり、
スケジュール手帳に挟みがちだったレシートやらチケットやらも貼り付けて、
とにかくすべてをこの一冊に入れ込んじゃうのです。

これで複数冊の手帳を持ち歩く必要もなくなるし、
なにか必要な情報を探すときも対象になるのはこの一冊のみ〜

1番大切なポイントは、いつもどこでも必ず持ち歩いていることなので、
過去のものよりも小さいA6サイズのノートを新調しました。
(そして、おそらくこれまでより早く使い切るようになるので値段も安く)

この新アナログ手帳にして数週間、いまのところかなり快適☆



これで長年の手帳にまつわる悩みが解決されるといいな〜